La mejor solución de gestión documental

Ahorro de costes

Ahorro de costes

Al eliminar los documentos en papel ahorrarás en tiempo, dinero y espacio.

Unifica tus documentos

Ya sean digitales o de papel, iArchiva normaliza todos los documentos de tu empresa.

Conserva tus archivos

iArchiva gestiona y clasifica tus documentos de forma indefinida para tenerlos siempre disponibles.

Búsqueda inteligente

Busca tus documentos por cualquier variable que se te pueda ocurrir.

Optimiza y controla la gestión de todos tus documentos

Desde que un documento entra en tu empresa hasta que se archiva o se envía, el proceso puede ser lento y complicado. Con una buena estrategia y herramientas inteligentes, todo fluye mejor.

  • Gestor documental inteligente
    iArchiva transforma y organiza automáticamente tus documentos electrónicos, creando un archivo homogéneo y fácil de gestionar.
  • Proveedores
    Digitaliza tus documentos y deja que iArchiva agrupe automáticamente facturas, albaranes y justificantes en el mismo expediente.
  • Recursos Humanos
    Gestiona todos los documentos del personal, desde contratos hasta nóminas, con clasificación automática y reparto digital.
  • Clientes
    Envía tus facturas electrónicamente sin preocuparte por nada. iArchiva gestiona y archiva todos los documentos relacionados.
  • Firma electrónica
    Firma tus documentos de forma automática y con validez legal. Ahorra tiempo y gana seguridad.
  • Gestor de Expedientes
    Agrupa y organiza documentos relacionados sin esfuerzo. iArchiva los clasifica y reparte por ti de forma automática.

Gestión documental eficiente para mejorar el flujo de información de la empresa

La gestión del flujo de información y la gestión documental de una empresa forman parte de las operaciones a las que se debe prestar especial atención, ya que son los dos elementos fundamentales de la comunicación corporativa, ya sea interna o externa. Una buena estrategia de gestión de los flujos de información también garantiza la consecución de los objetivos de la empresa y la optimización de las relaciones con los diferentes socios financieros y comerciales de la empresa. iArchiva te permite gestionar uno o varios flujos de trabajo sobre un documento, informando a las personas correspondientes en cada paso y gestionando el ciclo de vida del documento.

Gestión documental

Soluciones Agrícolas

iArchiva es un gestor documental especialmente indicado para el sector agrícola. Hemos ideado una herramienta que resuelve todos los problemas que las compañías de este sector pueden tener, desde la gestión de nóminas de trabajadores, firma biométrica de las liquidaciones de agricultores, gestión de proveedores, ordenación de los archivos de técnicos, etc.

  • Controla toda la documentación de los agricultores, facturas, 036, Lopd, liquidaciones, contrato alimentario, anticipos, albaranes, todo en un solo expediente.
  • Todos los documentos de tus trabajadores a un solo clic, Nóminas, Bajas, altas, solicitud de vacaciones o días libres, cursillos, Nº. de cuenta, notificación de embargo, DNI, entrega de material de trabajo.
  • Optimiza tu archivo uniendo automáticamente hojas de pedido, albaranes y facturas para una rápida localización de estos documentos, validación electrónica y flujos de trabajo.
  • Gestiona los pedidos firmados y únelos a sus correspondientes albaranes y facturas con las anotaciones de los clientes para futuras revisiones y fírmalos digitalmente para su envío.

Soluciones Automoción

Por sus cualidades que lo hacen único, iArchiva se ha incorporado fuertemente en el sector de la automoción. Cuenta con una experiencia contrastada en las empresas de automoción con soluciones de aplicación inmediata que aportan un avance significativo en la gestión y eficiencia documental de dichas empresas

  • Controla toda la documentación de un vehículo, factura de compra, de venta, últimas nóminas, DNI del comprador, cuenta bancaria si es por financiación, Ficha técnica, partes de averías y reparaciones. Etc.
  • Toma el control de todos los procesos que intervien en la reparación y venta de recambios, sin demoras.
  • Todos los documentos de tus trabajadores a un clic, nóminas, bajas, altas, cursillos, solicitud de vacaciones o días libres, notificación de embargo en cuenta, Nº. de cuenta, DNI, entrega de material de trabajo
  • Validación y control del flujo de trabajo, desde los distintos departamentos con influencia, para una localización rápida de los documentos.
Gestión documental

Contacta con nosotros y te contamos todo lo que podemos hacer por ti y por tu empresa.

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