¿Cómo puede un escáner ahorrarte tiempo?

¿Escaneas documentos a diario? ¿Necesitas ser más rápido y eficiente? Entonces deja que tu escáner te ayude. De hecho, en la era de la digitalización, el escáner se convierte en un verdadero asistente personal que puede ahorrarte un tiempo valioso a diario.

En este artículo, te presentaremos las diversas características de esta máquina que te pueden ayudar a ahorrar tiempo, como la compatibilidad con muchos tipos de documentos, la elección del formato de archivo, la indexación automática de tus carpetas predefinidas o las opciones de mejora de imagen.

Escanea varios documentos a la vez sin el riesgo de atascos de papel y sin necesidad de desplazarte.

El escáner está diseñado para soportar muchos tipos de documentos con diferentes formatos y grosores. A diferencia de un escáner multifunción, el escáner se puede colocar directamente en tu escritorio y procesa muchos tipos de documentos de forma rápida y eficiente sin el riesgo de atascos de papel. Te permite obtener escaneos de la mayoría de los documentos importantes para tu negocio, como por ejemplo:

• Los clásicos documentos en formato A4
• Documentos plastificados como:
  • Documentos de identidad
  • Tarjetas créditos
  • Permisos de conducir
  • Tarjetas de seguridad social
• Documentos más pequeños como:
  • Cheques
  • Tarjetas de visita
  • Tickets de caja
  • Recibos de cajeros

Guarda tus documentos escaneados directamente en el lugar que quieras

Para ser más rápido en la gestión de tus documentos, configura el destino de tus escaneos para que estos se guarden automáticamenteen ese emplazamiento. Esto significa que sabrás en todo momento dónde se encuentra el documento que has escaneado para así acceder a el fácilmente más tarde.

Comparte tus escaneos directamente en una carpeta de red o en la nube

Envía tus escaneos a carpetas compartidas en la red o directamente a la nube para que los demás empleados puedan acceder a ellos sin pérdida de tiempo.

Envía tus escaneos a tu buzón de correo

¿Deseas devolver fácilmente un documento escaneado por correo electrónico? No pierdas tiempo y envíalo directamente a tu dirección de correo electrónico. A continuación, podrás volver a enviar este archivo por email.

Guarda tu documento en tu tarjeta SD

Los escáneres proCertain, como el escáner móvil Canon DS-920DW, le ofrecen la posibilidad de guardar el escaneado de su documento de forma cómoda directamente en una tarjeta SD.

Almacene su escaneo en su llave USB
¿Trabaja regularmente con una llave USB? Así que no cambie sus hábitos y hágase escanear directamente en él. A continuación, puede conectar su memoria USB a su ordenador o dispositivo multifunción para archivar su documento, compartirlo con sus colegas o imprimirlo fácilmente. Esto es particularmente ideal para transferir su documento cuando no tiene una conexión a Internet.

Mejore la legibilidad y la gestión de su documento fácilmente!
Obtenga el escaneado de su documento con un renderizado perfectamente legible y mejorado! ¿Cómo? ¿Cómo? Con todas las funciones útiles del escáner de oficina Canon ADS-2700W.

De hecho, este último tiene muchas características y te lo permite:

Eliminar manchas de tintaScanner Canon
Eliminar los agujeros del aglutinante
Limpie los bordes de sus páginas
Reducir el fondo de color para obtener documentos claros sobre la lectura.
Realice rotaciones automáticas de sus páginas en la dirección de lectura. De este modo, sus documentos son legibles sin necesidad de rotarlos.
Elimine las páginas en blanco de sus pilas de documentos para que sólo se conserven sus documentos esenciales.
Ahorre tiempo eligiendo el formato de grabación de su escáner, adaptado a su uso!
Hoy en día, el escáner le ofrece una multitud de formatos de grabación para sus documentos escaneados (pdf, png, jpeg, etc.).

A continuación, elija directamente el que mejor se adapte a sus expectativas al escanear. Ya no tendrá que volver a convertir su documento y ahorrará un tiempo precioso.

PDF Es el formato más popular en la web y para imprimir.

Escaneo en pdfPuede apreciarlo para la protección de su documento, en particular la preservación del formato, fuentes, caracteres, imágenes y objetos, etc. elegidos por su autor original. Esta protección se aplica independientemente del ordenador, software o sistema operativo utilizado por éste o por las personas que visualizan o imprimen su documento en este formato.